核心判断
把新增请求与当前已确认范围分开记录。
适合对象
正在准备企业服务或 AI 项目沟通的业务团队
下一步行动
选择一项当前任务,逐条核对资料、范围与责任人,再补齐待确认条件。
正文
讨论进行到一半,业务方常会补充“顺便也把这一步做了”。先不要马上答应或拒绝,可以把新增请求拆成五项:希望改变什么、影响哪个现有步骤、要用哪些资料、由谁确认、是否改变已经约定的验收范围。信息不全时将它标为待评估,而不是直接写进执行清单。
会后发一条简短复述,请提出方确认这是否是新增目标、优先级是否变化,以及哪些原计划可以后移。若需要产品、技术或数据负责人判断,指定对应核实人;完成评估后再更新范围、时间安排和责任记录。若当前团队还不能估算影响,就明确说还需核对,不要承诺未经批准的日期或结果。
记录可分为“原范围、变化请求、影响项、待核依据、决策状态、负责人”。保留提出时间和版本,避免后续把讨论意见误当成正式决定。范围变化可能影响价格、周期、资料权限或业务承诺,这些事项应由有权限的负责人确认。本文提供协作方法,不构成对任何知客云服务范围的说明。
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